Objectifs pédagogiques
- Proposer une méthodologie commune de gestion de projet.
- Mettre en place des outils partagés de pilotage.
- Apporter une réponse concrète aux difficultés rencontrées.
Compétences acquises
À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de mieux gérer les projets dans lesquels ils sont impliqués.
Pour qui ?
Directeurs administratifs et financiers, Contrôleurs de gestion, Chefs de projets, maîtrise d’ouvrage, Membres de la DSI
Les + de cette formation
- Le formateur possède une forte compétence en gestion de projets, notamment sur de nombreux projets ERP (finance, supply chain, RH…).
- Des outils et modèles directement transposables dans vos entreprises.
PROGRAMME
Organiser et structurer le projet– La structuration du projet : ATS, WBS ou OBS
- Le phasage : cycle en V, exemples
- Quelle structure de management mettre en place ?
- Les différents acteurs d’un projet et leurs rôles respectifs
Préparer et mettre en œuvre les phases avant-projet et démarrage– Liste des tâches, planning, tableau des ressources : les éléments clés à déterminer
- Le suivi financier : quel tableau de bord mettre en place ? Avec quels indicateurs ?
- Le Plan Qualité Projet : ses objectifs, sa construction
- Étude de cas : élaboration d’un tableau de bord type• Déployer et gérer le projet au quotidien
- Le processus de management de projet : best practices issues du PMI
- Le planning : semaine et journée type
- Suivre l’avancement du projet : tableau de bord d’avancement, synthèse des décisions à prendre, plan d’actions correctives…
- Étude de cas : à partir d’un projet, préparer le comité de pilotage (les arbitrages à réaliser)
Mettre en place la bonne structure, l’organisation adéquate
- L’organisation interne
- La gestion des risques : les points de vigilance
- La conduite du changement
- Étude de cas : à partir d’un projet, déterminer les principaux risques
Achever le projet et capitaliser pour la suite
- Bilan/clôture du projet
- Capitaliser sur le contenu
- Retour d’expérience : tirer les leçons de ses succès ou écueils pour les futurs projets